In diesem Blogeintrag beschreibe ich den Ablauf der gescheiterten Übung im Archivsystem ArchivesSpace.

Wegen der Sperre des HTML-Zugangs zur Virtuellen Maschine seitens der FHGR, musste ich für diese Übung den bereits seit drei Jahren auf meinem Rechner installierten VDI-Client nutzen (Oracle!). Nachdem ich eine neue VM erstellt habe und Archive Space auf einer uralten Linux-Distribution installiert habe, musste ich einen neuen Repository sowie neue Collections anlegen. Diese Schritte erfolgten problemlos, jedoch spürbar langsamer als bei meinem ersten Versuch (Blogeintrag zum Tag 4), wahrscheinlich wegen der veralteten Software. Für die Übung habe ich die Einträge aus dem ETH-Archiv kopiert.

AS Public Interface

Die Beispiel-Datei (EAD) konnte ich auf der Sample EAD Files Website finden und im XML-Format herunterladen. Die XML-Datei habe ich versucht mit der Import-Funktion (Create > Background Job > Import Data) in mein Repository hochzuladen. Leider ist mir das nicht gelungen. Ich habe es trotzdem mindestens 20 Male versucht und verschiedene Lösungswege ausprobiert – leider erfolglos. Es kam immer die gleiche Fehlermeldung und da der Prozess durch die langsame VM so langwierig war, habe ich schlussendlich aufgegeben.

Import 1

Import 2

Schade. In den anderen Blogeinträgen habe ich bemerkt, dass der Import schnell und korrekt ausgeführt wurden. Welche Schritte habe ich falsch gemacht, kann ich leider nicht nachvollziehen. Sehr wahrsheinlich sind die heruntergeladene Pakete (ArchivesSpace, Schnittstellen…) einfach nicht kompatibel mit meiner Notfall-Linux-Distribution.
Da ich die EAD-Datei nicht importieren konnte, habe ich die Export-Übung mit einer von mir erstellten Datensätzen gemacht. Diese hat mir problemlos via Export-Funktion gelungen.

Export1

Die EAD-Beispieldatei habe ich mit von mir exportierten Datei verglichen. Da sie viel weniger Daten beinhaltet, ist logischerweise meine Datei viel kürzer und einfacher zu lesen als die Beispiel-Datei. In meinem Datensatz sind nur die nötigsten Metadaten gespeichert, da ich beim Erfassen nur die obligatorischen Felder ausgefüllt habe. Dazu sind die Daten im Beispieldatensatz viel mehr typisiert und diversifiziert als in meinem. Was ich noch beim Vergleich bemerken konnte, sind die vielen, im Texteditor blau angezeigten Kommentare (z. B.: <!—Use archref, notextref, to link to related collections.–>).

Export 6

Es würde mich auch interessieren, wie die EAD-Beispieldatei im ArchiveSpace angezeigt wird (eine Ansicht bei der Syracuse University habe ich mir angeschaut) und ob es zum Datenverlust beim Import und Export kommen kann. Diese Fragen blieben bei mir noch offen. Schade, dass trotz dem Aufwand das bei mir nicht funktioniert hat.